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R09180 Classer différemment ses contacts existants (définitivement)
Outlook ne propose pas de fonction permettant a posteriori de reclasser les contacts existants selon un ordre différent que celui choisi par défaut au départ. Il est toutefois possible de faire ceci en suivant cette astuce en 4 étapes.

1 - Exportation des contacts :

Ouvrir le menu Fichier, Importer et exporter.

Choisir Exporter des données vers un fichier, Suivant.

Choisir Valeurs séparées par des virgules (Windows), Suivant.

Choisir le dossier Contacts, Suivant.

Saisir le nom du fichier à créer et indiquer son emplacement sur le disque dur (exemple :c:\export.csv), Suivant.

Cliquer sur Terminer pour lancer l'exportation.


2 - Suppression des contacts :

Appuyer sur les touches [Ctrl]+[A] pour tous les sélectionner.

Appuyer sur la touche [Suppr] pour les supprimer.


Remarque : Pas de panique

En cas de problème, les contacts ne sont pas vraiment supprimés mais transférés dans le dossiers Éléments supprimés. Il resteront accessibles tant que vous ne viderez pas le dossier ou que vous ne quitterez pas Outlook.


3 - Choix de l'ordre de tri :

Ouvrir le menu Outils, Options.

Onglet Préférences et cliquer sur le bouton Options des contacts.

Choisir dans la liste Ordre par défaut du "Nom complet" et dans la liste Ordre par défaut de "Classer sous", le mode de tri que vous désirez, OK.


4 - Importation des contacts :

Ouvrir le menu Fichier, Importer et exporter.

Choisir Importer à partir d'un autre programme ou fichier, Suivant.

Choisir Valeurs séparées par des virgules (Windows), Suivant.

Indiquer le nom du fichier à récupérer et son emplacement sur le disque dur (exemple :c:\export.csv).

Choisir l'option Remplacer les doublons par les éléments importés, Suivant.

Cliquer sur le dossier à utiliser (Contacts normalement), Suivant.

Cliquer sur le bouton Terminer pour lancer l'importation.


Publié par JièL le vendredi 16 février 2007 12:27 0 Commentaires 10049 Lecture(s) Imprimer
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