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R12055 Planifier une réunion
Outlook permet de planifier facilement une réunion avec plusieurs collaborateurs qui se trouvent soit sur votre serveur Exchange, soit qui ont un Passeport MicroSoft et qui se sont inscrits au service de publication des disponibilités sur Internet.

Créer ou modifier un rendez-vous en faisant un double clic dessus.
Cliquer sur le bouton Inviter des participants afin de transformer votre rendez-vous en réunion.
Cliquer ensuite sur le bouton A... afin de choisir les participants à votre réunion et cliquer sur OK pour revenir aux paramètres de la réunion.
Activer ensuite l'onglet Planification afin de voir les disponibilités des participants et, éventuellement, demander à Outlook de trouver automatiquement une période adéquate convenant à tous les participants en cliquant sur le bouton Sélection automatique suivante.
Cliquer sur le bouton Envoyer pour faire parvenir une invitation aux participants.


Publié par JièL le vendredi 16 février 2007 15:09 0 Commentaires 8233 Lecture(s) Imprimer
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