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R03110 Déplacer les messages lors de l'envoi
Outlook ne propose pas de règle permettant de déplacer les messages lors de l'envoi pour les classer dans des dossiers spécifiques. La seule règle possible est de copier le message envoyé dans un autre dossier.
Voici une astuce en 3 étapes pour déplacer (et non copier) un mail envoyé.

1/3 : Désactiver l'enregistrement des messages envoyés

Menu Outils, Options, Préférences, Options de la messagerie, décochez Enregistrer une copie des messages dans les éléments envoyés, OK, OK

2/3 : Créer les règles de classement des messages envoyés

Menu Outils, Règles et alertes, Nouvelle règle
Choisissez Démarrer à partir d'une règle vide, puis Vérifier les messages après l'envoi, bouton Suivant.
Cochez la/les condition(s) qui permettront de classer les messages envoyés, et, dans la partie basse de la boîte de dialogue, cliquez sur le mot souligné en bleu afin de définir le/les critère(s) d'application de la règle, Suivant
Cochez Déplacer une copie dans le dossier spécifié et, dans la partie basse, cliquez sur le mot souligné en bleu afin de choisir le dossier.
IMPORTANT : cochez la case Arrêter de traiter plus de règles puis cliquez sur Suivant. Définissez (éventuellement) les exceptions, bouton Suivant. Nommez la règle puis cliquez sur Terminer, et enfin sur OK.

3/3 : Créer la règle pour les exceptions

Comme à l'étape précédente, créez une nouvelle règle (à mettre en dernier dans la liste des règles), sans aucun filtre mais avec deux cases cochées :
Arrêter de traiter plus de règles et Déplacer une copie dans le dossier spécifié qui désignera le dossier « éléments envoyés »
Cette dernière règle, effectuée après toutes les autres, permettra de sauvegarder tous les mails qui n'auront pas été déplacés dans un dossier par les règles précédentes.


Publié par JièL le dimanche 08 avril 2007 01:24 4 Commentaires 44011 Lecture(s) Imprimer
Commentaires
#1 | SI le mercredi 22 octobre 2008 09:00
Avec ce type de regles, J'ai toujours ete confronte au probleme suivant :

- les messages envoyes sont effectivement classe dans le sous repertoire desire.
A y regarder de plus pres, lors de l'execution de la regle le message disparait de "elements envoyes" puis reapparait immediatement.
Meme comportement en utilisant "deplacer une copie dans le dossier specifie" ou "le deplacer dans le dossier specifie"

- mais une copie reste presente dans le repertoire "elements envoyes"
=> resultat : tous les messages envoyes sont en doublons, les archives outlook grossissent, les recherches renvoient le double de resultats, etc...

Quelq'un a-t-il le meme comportement ?
#2 | JièL le samedi 25 octobre 2008 00:03
Vous n'aurez pas ce problème si vous exécuter bien la première étape : Menu Outils, Options, Préférences, Options de la messagerie, décochez Enregistrer une copie des messages dans les éléments envoyés, OK, OK !!!
#3 | Nicolas.L le jeudi 04 février 2010 18:25
Bonjour,

Je vais essayer votre astuce, j'ai cherché, mais je n'avais pas pensé à ça !! chapeau

edit Modo : (commentaire c'est différent de question)

A+
#4 | papy761 le vendredi 19 novembre 2010 17:40
Bonjour.
Problème lié au post de Jièl.
J'ai 4 adresse Emails A-B-C-D. Pour mon tri, J'ai crée 4 dossiers A-B-C-D sous la "boite de réception", et 4 dossiers A'-B'-C'-D' sous la boite éléments envoyés.
1er cas-Lorsque j'envoie 1 mail A, à une adresse B, Le mail A va se placer automatiquement dans le dossier A' des éléments envoyés. Apres reception, je récupère le mail A dans mon dosier B boite de reception, donc TVB.
2eme cas- idem ci-dessus, sauf que le mail A, je l'envoie simultanément à mes adresses B-C-D. La mail A va se placer automatiquement dans le dossier A', TB. Apres réception, je récupère 3 fois ( 3x3) (redondance) le meme mail dans mes dossiers de reception B-C-D. La case "arreter de traiter + de régles" eset active (envoi et reception).
Bravo et merci à Jièl pour le post ci-dessu.
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