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R10100 Archivage manuel / Sauvegarde manuelle d’éléments vers un .PST
Il est nécessaire de réaliser de temps à autre des archivages / sauvegardes de données. Le but est double : conserver précieusement certaines données et de délester celles-ci de votre fichier de travail vers un PST d'archivage / de sauvegarde.
Vous trouverez dans cet article R06030 Paramétrer l'archivage automatique la façon de paramétrer l’archivage automatique. Ici nous parlerons d’une sauvegarde manuelle, celle-ci étant complémentaire à l’archivage automatique.
Exemple détaillé en 4 (5) étapes pour déplacer dans un .PST d’archivage des anciens rendez-vous.

1) Créez un fichier « backup_calendar.pst ». Il sera visible au même niveau qu’Outlook Aujourd’Hui.

a. Menu Fichier, Nouveau, Fichier de données Outlook...

b. Choisissez le type de fichier à créer : compatible avec les anciennes versions d’Outlook (de 97 à 2002) et limité à 2 Go ou spécifique à Outlook 2003 et supérieur et limité à 20 Go, Ok

c. Saisissez le nom du fichier « backup_calendar.pst » (pour notre exemple) et choisissez son emplacement sur le disque dur (nous vous conseillons le dossier « Mes documents » car celui proposé par défaut est masqué par le système et difficilement accessible)

d. Saisissez le nom interne du fichier « Sauvegarde Calendrier » (pour notre exemple) et Ok

e. Au même niveau que Outlook Aujourd’hui (ou Dossiers personnels), vous retrouvez « Sauvegarde Calendrier »


2- Créez le dossier de sauvegarde « Archive calendrier » dans le PST précédemment créé

a. Clic droit sur « Sauvegarde Calendrier », choisissez Nouveau dossier.

b. Nommez le « Archive calendrier » (pour notre exemple).

c. Dans la liste Contenu du dossier choisissez Éléments calendrier, Ok


3- Déplacez les données à sauvegarder depuis la source vers « Archive calendrier »

a. Cliquez sur l'onglet Calendrier (ou menu Atteindre, Calendrier) puis afficher le calendrier dont vous voulez déplacer les éléments

b. Menu Affichage, Réorganiser par, Affichage Actuel, Par catégorie.

c. Cliquez sur l’en-tête de la colonne pour laquelle vous voulez effectuer un tri

d. Cliquez que le premier les rendez-vous que vous désirez déplacer, maintenez la touche [Maj] et cliquez sur le dernier et/ou maintenez la touche [Ctrl] pour ajouter ou retirer un RDV à la sélection existante.

e. Menu Édition, choisissez Déplacer vers un dossier...

f. Choisissez le dossier « Archive calendrier » de « Sauvegarde Calendrier », Ok.

g. Vos éléments ont été déplacés dans le fichier « backup_calendar.pst »


4- Fermez le fichier « backup_calendar.pst »

a. Cliquez sur le bouton « Courrier » ou menu Atteindre, Courrier (ou Liste des dossiers)

a. Clic droit sur « Sauvegarde Calendrier » et choisissez Fermer "Sauvegarde Calendrier"


5- Lors du prochain archivage/sauvegarde

a. Menu Fichier, Ouvrir, Fichier de donnée Outlook

b. Sélectionnez le fichier « backup_calendar.pst », Ok

c. Exécutez les points 3 et 4 ci-dessus



NB : Transporter un fichier .PST

- Lorsqu'on désire copier un fichier .PST, sur une clé USB pour notre exemple, il faut réaliser la copie avant d'ouvrir Outlook et donc le PST. Dès qu'Outlook est ouvert le fichier .PST est verrouillé par ce dernier.

- Il faut aussi faire attention à la taille du fichier .PST. Si celle ci est plus importante que la taille du support de transport, il deviendra intransportable. Il est donc conseillé de réaliser des .PST séparés pour chaque type de donnée : boîte mail 1, boîte mail 2, ...

- Les rendez-vous prennent généralement peu de place. On prend donc peu de risque de grossir un fichier PST en utilisant le même fichier que celui des mails auquel le calendrier est rattaché.

- Attention au CD gravés : si vous gravez le PST sur un CD, lors de sa réutilisation ce dernier ne DOIT PAS être en lecture seule (même si vous ne voulez que consulter son contenu), cet attribut est mis automatiquement lors de la sauvegarde sur un CD. À partir de l’explorateur, clic droit sur le fichier, Propriétés, décocher « Lecture seule ».

- Si vous avez défini un archivage automatique (voir l'article R06030 Paramétrer l'archivage automatique), vous pouvez utiliser le fichier généré par cette fonctionnalité pour y ajouter les éléments que vous désirez archiver manuellement.


Publié par angel le lundi 23 avril 2007 08:43 0 Commentaires 26585 Lecture(s) Imprimer
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