Souvent, chaque utilisateur veut voir, dans sa signature, son nom, sa ligne directe, le nom de son poste, ... Pour autant, il existe une charte graphique d'entreprise qui doit être commune à l'ensemble de ces signatures. Si chaque utilisateur crée sa propre signature, il faut alors qu'une personne vérifie chacune des signatures et la mette correctement en forme sur l'ensemble des postes. Cela peut devenir fastidieux, notamment si l'entreprise doit changer de signature en fonction d'événéments la concernant (présence sur un salon, présence de publicités pour de nouveaux produits, etc...).

Voici donc un petit script, qui fonctionne avec Outlook 2003 et Outlook 2007, en environnement Active Directory (donc également sur SBS), qui permet de personnaliser la signature, par utilisateur, tout en gardant la cohérence de la charte graphique d'entreprise.