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R01050 Choisir le format d'envoi des messages
Selon le format utilisé pour envoyer vos messages, ceux-ci risquent dans le meilleur des cas d'avoir des caractères remplacés par des symboles, dans certains cas d'être totalement illisibles et dans le pire des cas, les pièces jointes ne sont pas utilisables. Le destinataire ne peut que rarement agir sur les messages reçus ; en conséquence, pour éviter les incompatibilités entre soi et son destinataire, voici comment paramétrer le format d'envoi des messages.

Le format RTF d'Outlook n'est compatible qu'avec Outlook et ne doit pas être utilisé avec un destinataire qui aurait un programme de messagerie différent du sien.
Éviter autant que possible d'utiliser Word en tant qu'éditeur de messagerie, le code HTML généré est très lourd et pas forcément compatible avec tous les programmes de messagerie.
Attention, si votre destinataire utilise un ancien programme de messagerie ou un programme exotique, il est possible que le code HTML ne soit pas lisible (Outlook 97 par exemple est incompatible avec le HTML)

Menu Outils, Options, onglet Format du courrier.
Choisir le Format du message dans la liste, en sachant que le format "universel" est le Texte brut.
Cocher ou pas les cases permettant l'utilisation de Word en tenant compte des conseils ci-dessus.

Bouton Format Internet.
- Cocher Quand un message HTML contient des images qui se trouvent sur Internet, envoyer une copie des images plutôt que d'indiquer la référence de l'emplacement. Cela permettra à votre correspondant de voir les images même en étant déconnecté et aussi si elles ne sont plus disponibles sur Internet. Évidemment, la taille de votre message sera plus importante.
- Choisir dans la liste la façon de convertir les messages en RTF si l'on utilise ce format qui est fortement incompatible
- Indiquer ou doit se faire le retour à la ligne pour les messages en texte brut mais ne pas cocher la case Coder les pièces jointes au format UUENCODE lors de l'envoi d'un message en texte brut à cause de l'alourdissement provoqué par ce codage et le faible pourcentage de programmes compatibles en réception.
- Cliquer sur OK.

Bouton Options internationales.
- Cocher l'option Utiliser l'anglais pour les indicateurs de messages si vous avez besoin d'une compatibilité internationale, décocher la dans le cas contraire.
- Cocher l'option Utiliser l'anglais dans les en-têtes des messages pour la réponse et le transfert si vous avez besoin d'une traduction anglaise des champs De, Envoyé, à et Objet.
- Choisir dans la liste le codage à utiliser par défaut. Le format Latin 9 (ISO) prend en charge le symbole € (Euros).
- Cliquer sur OK.


Publié par JièL le jeudi 25 janvier 2007 16:11 2 Commentaires 14614 Lecture(s) Imprimer
Commentaires
#1 | Thierry555 le mercredi 11 juin 2008 18:57
bonjour, Sadvous dites d'éviter Word, mais pour quel autre? ces renseignements sont bien pour les internautes qui s'y connaissent, mais pour les débutants...
#2 | JièL le jeudi 12 juin 2008 23:24
Bonjour fairplay83,

soit vous utilisez Word soit vous utilisez l'éditeur d'Outlook, y'en a pas d'autres. Cool
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