Dimanche 25 Février 2018  
Navigation
FAQ Outlook
» Foire Aux Questions «
Recherche
Téléchargements
Forums Outlook
Plan du site
Liens
Login

Les inscriptions sont fermées

Pseudo

Mot de passe

Se souvenir de moi



Mot de passe oublié ? Mot de passe oublié ?
Connexions
Bienvenue à [FAMACLUB]
le 1,414ème membre
Visiteurs en ligne : 3
Membres en ligne : 0

 EMERGENCY 1 semaine
 Charlie76 3 semaines
 callaghi 12 semaines
 joscopp 14 semaines
 JièL 14 semaines
 julbast 14 semaines
 pirobert 15 semaines
 zorro71 39 semaines
 Alphator 57 semaines
 ande 62 semaines

Non activés :0

Nombre de visiteurs
depuis le : 12/11/2008

Aujourd'hui:4 135
En ligne :3
Max. en ligne:312
Max. / jour:66 529
Total hier:3 993
Total ce mois:141 462
Total visites:19 269 618
Moyenne/jour:5 681

Dernières 24h

























Publicité ; elle permet de financer le site
Navigation parmi les catégories/articles
« Catégorie     Q06000 Les fichiers d'Outlook (14)  Catégorie »
[<<]  « Article  Article »  [>>]
R06030 Paramétrer l'archivage automatique
L'archivage automatique permet de déplacer les messages vers un emplacement de stockage de façon à conserver les anciens messages dans un autre dossier que celui que vous utilisez habituellement.

Menu Outils, Options, onglet Autre, bouton Archivage automatique.
- Cocher la case Archiver automatiquement tous les et indiquer le nombre de jours entre deux archivages automatiques.
- Si vous cochez la case Demander avant l'exécution de l'archivage automatique, vous aurez un message vous demandant si vous voulez lancer l'archivage maintenant. Nous vous déconseillons cette option, car, à l'usage, on se rend compte que ce n'est jamais le bon moment pour archiver (même si c'est très rapide) et que souvent vous désactivez l'archivage auto plus ou moins volontairement à cause de cette question que l'on ne prend jamais le temps de lire en entier.
- La case Supprimer les éléments arrivés à terme vous concerne rarement. C'est pour supprimer (sans archiver donc) les messages sur lesquels on a défini une date de péremption.
- Cocher la case Archiver ou supprimer les anciens éléments pour accéder aux options d'archivage ou de suppression des éléments.
- Cocher la case Afficher le dossier d'archivage dans la liste des dossiers si vous voulez pouvoir consulter directement les archives (vous pouvez l'activer ou la désactiver à volonté).
- Définir le temps de conservation des éléments en indiquant le nombre et l'unité de temps jours / semaines / mois à choisir dans la liste déroulante.
- Choisir Déplacer les anciens éléments vers et indiquer un nom de fichier d'archives ou choisissez Supprimer définitivement les anciens éléments si vous ne voulez pas conserver trop de vieilleries.

NB : par défaut le dossier d'archivage est dans un emplacement pas très accessible car masqué par le système, nous vous conseillons un endroit plus fréquemment sauvegardé comme le dossier « Mes documents » par exemple.

Cliquer sur Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant pour que l'ensemble des dossiers utilise ce paramétrage. Par la suite, vous pourrez paramétrer différemment chaque dossier en affichant ses propriétés.

ATTENTION : la date d’archivage retenu n’est pas celle que vous voyez mais celle qui correspond à l’arrivée du message DANS un dossier. En clair, si vous déplacez un message d’un dossier à l’autre, c’est la date du déplacement (invisible) qui sera prise en compte pour l’archivage et pas la date du message par lui-même.
Le souci de date est encore plus problématique quand vous réintégrez (importez) de TRÈS vieux éléments dans un nouveau PST. « It's a feature » selon MS qui s'en moque profondément.


Publié par JièL le mercredi 14 février 2007 15:46 0 Commentaires 19943 Lecture(s) Imprimer
Commentaires
les commentaires sont fermés.
Copyright et partage
Ce site est sous licence Creative Commons.
Vous pouvez utiliser toutes les informations présentent ici, mais il vous est interdit de les reproduire sans citer la source.

Creative Commons License
OUI au partage
NON au « copillage »

Ajouter aux favoris / partager : 
URL :
BBcode :
HTML :
Cliquez ci dessus sur le lien que vous voulez copier et [Ctrl] + [C] ou cliquez sur le bouton [ C ]
Articles similaires
Articles Catégories
R06032 Utiliser l'archivage automatique avec les dates de réception Q06000 Les fichiers d'Outlook
R21010 Ajouter une signature automatique aux messages (Outlook 2007) Q21000 Tutoriels VIDEOS (démo)
R15920 [VBA] Archivage Q15000 Macros - VBA
R10100 Archivage manuel / Sauvegarde manuelle d’éléments vers un .PST Q10000 Sauvegarde
R06035 L'archivage ne fonctionne pas Q06000 Les fichiers d'Outlook
Nuage de tags
R04060 Supprimer les pièces jointes d'un message, R15930 [VBA] Création de menu dans outlook, R14050 Créer des raccourcis vers des dossiers , R00100 Afficher les GIFs animés avec Outlook 2007, R10030 Exporter tout ou partie du fichier .PST, R12100 Partager son calendrier, R10010 Sauvegarder TOUT Office 2003, R15400 [VBA] Changer les parametres POP des COMPTES, R20150 Configurer un compte Yahoo pour Outlook 2007, R01070 Changer définitivement l'adresse de retour d'un compte, R06070 Classer automatiquement les messages reçus ou envoyés, R18010 Synchroniser un PDA avec un compte Exchange, R08010 Débloquer la boite d'envoi, R17004 Etapes permettant l'utilisation d'un formulaire, R16040 Importer le carnet d'adresses d'Outlook Express dans Outlook

aucun Crack, CrackZ, no-CD, DownloadZ, TelechargementZ, Serial, Numéro de série, N0 de série, Serialz ni Keygen pour Outlook sur ce site.

Blague aléatoire
Publicité
Météo Marseille
[/\] Copyright JièL / Jean-Louis Goubert © 2003-2009 [/\]