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R06040 Paramétrer l'archivage automatique d'un dossier

Une fois le paramétrage de l'archivage auto réglé, il faut ensuite définir le paramétrage des différents dossiers.


Clic droit sur le dossier, Propriétés, onglet Archivage automatique.

Choisir l'option Archiver les éléments dans ce dossier à l'aide des paramètres par défauts afin d'utiliser les paramètres définis précédemment.

ou

Choisir l'option Archiver ce dossier à l'aide des paramètres suivants pour préciser un paramétrage différent de celui défini par défaut pour tous les dossiers.

Indiquez alors l'intervalle d'archivage ainsi que les autres options spécifiques à CE dossier.

Cliquez sur OK.

 

Ce paramétrage n'est valable que pour le dossier que vous avez choisi.


Vous trouverez ici une macro de Grégoire Sandré permettant de propager le paramétrage dans TOUS les sous-dossiers présents dans le .PST à l'exception des dossiers ayant déjà un paramétrage particulier.

 

Comment faire fonctionner cette macro :

Téléchargez le fichier SetAutoArchiving.zip, ouvrez le fichier SetAutoArchiving.bas qui est à l'intérieur avec le bloc-notes par exemple, sélectionnez l'intégralité du code et copiez le.
Ouvrir Outlook et appuyez sur les touches [Alt]+[F11] Double clic sur ThisOutlookSession et collez dans la partie droite le code précédemment copié.
Fermez ensuite l'éditeur et, par sécurité, quittez Outlook en confirmant l'enregistrement de la macro.
Relancez ensuite Outlook, [Alt]+[F8], sélectionnez la macro "CallSetAutoArchiving", et cliquer sur le bouton Exécuter.

 

Détails : cette macro ne fonctionnera pas si "La bibliothèque CDO" (1.21 ou supérieure) n'est pas installée et sélectionnée dans les "Références".

Pour Outlook 2007 il faut le télécharger là :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=2714320d-c997-4de1-986f-24f081725d36&displaylang=en
Pour en savoir plus, rendez vous ici http://www.cdolive.com/


Publié par JièL le mercredi 14 février 2007 15:48 0 Commentaires 12789 Lecture(s) Imprimer
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