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« Catégorie    Q01000 Configuration (25)  Catégorie »
Articles: Q01000 Configuration
R01010 Définir Outlook comme messagerie par défaut - Lu : 19180 fois
Lorsque vous cliquez sur un lien de type "mailto:" il est possible que ce soit un autre programme qui se lance. Voici comment faire en sorte que ce soit Outlook et aucun autre programme.
2 possibilités : dans Outlook ou dans le panneau de configuration

R01020 Changer rapidement la taille des caractères - Lu : 8340 fois
Lorsque vous lisez un mail, il est possible que l'expéditeur ait pensé que vous vous tenez à moins de 10 cm de l'écran, ou au contraire à 1 m !

R01030 Afficher des colonnes d'informations importantes sur les messages - Lu : 8033 fois
Par défaut le nombre de colonnes affiché dans la liste des messages est limité. Il est possible d'afficher d'autres informations importantes comme la demande d'accusé de lecture avant même d'ouvrir le message.

R01040 Laisser une copie de message sur le serveur - Lu : 25349 fois
Il est possible de conserver vos mails sur le serveur, mais ATTENTION, Outlook se plante régulièrement sur cette fonctionnalité, il est conseillé d'utiliser le protocole IMAP si votre fournisseur vous le propose

R01050 Choisir le format d'envoi des messages - Lu : 12457 fois
Selon le format utilisé pour envoyer vos messages, ceux-ci risquent dans le meilleur des cas d'avoir des caractères remplacés par des symboles, dans certains cas d'être totalement illisibles et dans le pire des cas, les pièces jointes ne sont pas utilisables. Le destinataire ne peut que rarement agir sur les messages reçus ; en conséquence, pour éviter les incompatibilités entre soi et son destinataire, voici comment paramétrer le format d'envoi des messages.

Le format RTF d'Outlook n'est compatible qu'avec Outlook et ne doit pas être utilisé avec un destinataire qui aurait un programme de messagerie différent du sien.
Éviter autant que possible d'utiliser Word en tant qu'éditeur de messagerie, le code HTML généré est très lourd et pas forcément compatible avec tous les programmes de messagerie.
Attention, si votre destinataire utilise un ancien programme de messagerie ou un programme exotique, il est possible que le code HTML ne soit pas lisible (Outlook 97 par exemple est incompatible avec le HTML)

R01060 Définir une adresse de retour différente, temporairement - Lu : 11083 fois
Lorsque vous envoyez un message l'adresse de réponse est (par défaut) la vôtre. Il est possible d'en définir une autre temporairement de façon à rediriger les réponses vers celle-ci.

R01070 Changer définitivement l'adresse de retour d'un compte - Lu : 9228 fois
Comme l'article R01060, mais avec la possibilité que ce soit définitif. En fait vous écrivez avec un compte mais les réponses sont renvoyées vers un autre.

R01080 Différer l'envoi d'un message - Lu : 10476 fois
Vous voulez faire croire à votre patron que vous travaillez encore à 21H ? ! Vous avez besoin d'un alibi pour une heure précise ;-) ? !.
Ou plus important, vous ne devez en aucun cas oublier d'envoyer un mail à une date précise ? !


R01090 Demander un accusé de réception / lecture - Lu : 10459 fois
Voici comment faire pour avoir une information concernant la distribution ou l'ouverture de votre message.

NB : l'accusé de "réception" n'est pas vraiment utile, il sert juste à savoir à quel moment le SERVEUR de votre destinataire à reçu votre envoi.

IMPORTANT : de plus en plus de serveur n'envoient plus ces retours.

R01100 Lire un message sans envoyer la confirmation de lecture - Lu : 14465 fois
Lors de l'ouverture d'un message comportant une demande de confirmation de lecture, Outlook demandera si vous désirez ou pas envoyer l'AR. Il est impossible de changer d'avis après avoir cliqué sur le bouton Non. Voici une méthode permettant de lire le message sans envoyer la confirmation puis de décider s'il faut ou pas l'envoyer. Cette méthode fonctionne aussi si vous êtes connecté à un serveur Exchange en réseau local, bien que, en principe, vous n'ayez pas le choix de ne pas envoyer la confirmation. Ceci permet de ne pas valider votre adresse à d'éventuel spammeur.

R01110 Créer un modèle de message (pas un papier peint) - Lu : 9786 fois
Un modèle de message contient toute la partie fixe d'un message, aussi bien le texte, les destinataires que la mise en forme alors que le papier peint ne contient "normalement" que la forme et/ou un texte fixe que l'on ne peut modifier

R01120 Utiliser un modèle de message - Lu : 8534 fois
Un modèle de message contient toute la partie fixe d'un message et/ou les destinataires etc etc, mais ces parties peuvent être modifiées lors de la rédaction du message contrairement à un papier peint qui ne contient que la mise en forme.

R01130 Choisir l'éditeur de message - Lu : 7176 fois
D'un côté Outlook n'a pas beaucoup de fonctionnalités d'édition du texte des messages, il est possible d'utiliser Word pour le remplacer afin de bénéficier des fonctionnalités de ce dernier. D'un autre côté, le fait de déclarer Word comme éditeur de messagerie fait perdre des fonctionnalités à Outlook et genère un code HTML très lourd et pas forcément compatible avec tous les programmes de messagerie de vos destinataires

R01140 Utiliser un compte Hotmail ou MSN avec Outlook 2002 ou 2003 (Obsolète) - Lu : 8485 fois
ARTICLE OBSOLETE

ATTENTION : les comptes gratuits créés depuis le mois d'octobre 2004 (environ) ne sont plus utilisables dans Outlook 2002/2003.
(la raison « officielle » est soit-disant du au spam...).
Voyez la procédure R01150 Afficher un compte Hotmail avec Outlook 2000 et suivant (ci-dessous) qui est compatible avec tous les comptes webmail.

R01145 Configurer un compte Hotmail avec Outlook 2003 ou 2007 - Lu : 12912 fois
Depuis Octobre 2004 les comptes gratuits Hotmail n'étaient plus utilisables dans Outlook 2002/2003 (la raison "officielle" était soit disant due au spam...).
Depuis peu, (concurrence oblige), grace à un "Connecteur", il est à nouveau possible de les configurer dans Outlook 2003/2007 (mais pas dans les anciennes versions. Pour ceux-ci, voyez la procédure R01150 Afficher un compte Hotmail avec Outlook 2000 et suivant qui est compatible avec tous les comptes webmail)

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R01110 Créer un modèle de message (pas un papier peint), R16020 Importer des contacts d'un fichier Excel, R99060 Solution RA-DI-CA-LE !, R17010 Impossible d'exporter les données de champs personnalisés, R13030 Créer une tâche, R99450 On peut faire ça ?, R09080 Ajouter un dossier contact et l'afficher dans le carnet d'adresses, R09125 Exporter les contacts d'Outlook vers Outlook Express, R06010 Changer l'emplacement du .PST d'Outlook, R99450 On peut faire ça ?, R09110 Partager le carnet d'adresse d'Outlook 2000 avec Outlook Express 5, R05050 Imprimer des « Contacts », R10040 Sauvegardez ses règles de gestion des messages, R08020 Effacer un message bloqué sur le serveur, R17050 Un formulaire contient 2 formulaires : composition/lecture

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