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« Catégorie    Q06000 Les fichiers d'Outlook (14)  Catégorie »
Articles: Q06000 Les fichiers d'Outlook
R06005 Emplacements des différents fichiers d'Outlook - Lu : 47853 fois

Ne cherchez plus où se trouvent les fichiers importants d'Outlook, les voici :



R06010 Changer l'emplacement du .PST d'Outlook - Lu : 49676 fois
Par défaut le fichier .PST contenant TOUTES les données d'Outlook se trouve dans un dossier difficilement accessible et qui n'est pas sauvegardé lorsque vous sauvez le dossier « Mes documents » qui est censé contenir tous vos documents. Voici comment le mettre dans un endroit plus accessible et plus facile à sauvegarder.

R06020 Réduire la taille du .PST - Lu : 30130 fois
Lorsque vous supprimez des messages dans Outlook, la taille du PST ne change pas et les données suivantes vont se morceler comme sur un disque dur en fait, et comme sur ce dernier, il faut défragmenter pour gagner de la place et réorganiser les données.

R06025 Limiter la taille maximum du .PST - Lu : 24441 fois

Certains utilisateurs ont tendances à conserver un peu trop de données dans leur messagerie au lieu d'archiver dans un PST à part. Voici comment limiter la taille de ce dernier.



R06027 Alerter quand la taille du .PST est trop importante - Lu : 22277 fois
Certains utilisateurs ont tendances à conserver un peu trop de données dans leur messagerie au lieu d'archiver dans un PST à part. Voici comment les prévenir que la taille du PST est devenu trop importante, et c'est vous qui définissez cette taille !

R06030 Paramétrer l'archivage automatique - Lu : 20863 fois
L'archivage automatique permet de déplacer les messages vers un emplacement de stockage de façon à conserver les anciens messages dans un autre dossier que celui que vous utilisez habituellement.

R06032 Utiliser l'archivage automatique avec les dates de réception - Lu : 4791 fois

Outlook utilise la date de MODIFICATION au lieu de la date de réception pour archiver les messages.
Ce problème existe depuis que Outlook existe.
Depuis le 26/04/2011 il est (enfin) possible d'utiliser la date de réception pour archiver d'anciens messages. Ca concerne Outlook  à partir de la version 2007 et suivant.

La version originale qui a inspiré cet article est ici : http://www.slipstick.com/outlook/archive-outlook/autoarchiving-received-date-outlook/ (merci Diane Poremsky)



R06035 L'archivage ne fonctionne pas - Lu : 23871 fois
Bien que vous mettiez une date d'archivage proche, les mails ne sont pas déplacés dans le dossier d'archivage.

R06040 Paramétrer l'archivage automatique d'un dossier - Lu : 12974 fois

Une fois le paramétrage de l'archivage auto réglé, il faut ensuite définir le paramétrage des différents dossiers.



R06050 Ouvrir un dossier d'archive (ou un autre .PST) - Lu : 18902 fois
Lorsque vous avez archivé vos données, il peut être utile d'ouvrir ce dossier d'archivage. Cette méthode est aussi utilisable pour ouvrir n'importe quel fichier .PST.

R06060 Créer un dossier (sous dossier) dans le .PST - Lu : 11436 fois
Les dossiers permettent de "ranger" vos données qui sont dans le PST d'Outlook.

R06070 Classer automatiquement les messages reçus ou envoyés - Lu : 13556 fois
La création de règles permet de gérer les messages envoyés et/ou reçus de façon à lancer une action lors de l'envoi ou de la réception d'un message.

R06080 Créer rapidement une règle selon un message - Lu : 8260 fois
Il existe un autre façon très simple de créer une règle : le faire selon un modèle de message reçu (par exemple).

R06090 Appliquer une règle aux messages existants - Lu : 10595 fois
Une règle n'est rien de plus qu'une action que vous pourriez faire manuellement, mais c'est tellement plus simple quand c'est fait par Outlook ;-).

Outlook ne disposant pas de règle permettant de DÉPLACER le courrier lors de l'envoi mais voici une astuce pour le faire : R03110 Déplacer les messages lors de l'envoi.
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R11090 Récupérer des messages effacés, R04090 Pièces jointes invisibles ou reçues en winmail.dat ou ATT00001.dat, R12070 Gérer les réponses à la demande de réunion, R99010 Marche je te dis, marche..., R10070 Sauvegarder les fichiers de paramètres d'Outlook, R12100 Partager son calendrier, R00100 Afficher les GIFs animés avec Outlook 2007, R99460 Vous hésitez encore ?, R10070 Sauvegarder les fichiers de paramètres d'Outlook, R11060 Restaurer le carnet d'adresses personnel (.PAB), R17070 VSTO et les formulaires d'Outlook 2007, R04080 Changer le dossier d'enregistrement par défaut des pièces jointes, R10090 Installer PFBACKUP sous Outlook 2007, R17000 But d'un formulaire, R99070 Réglages masqués

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