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« Catégorie    Q06000 Les fichiers d'Outlook (14)  Catégorie »
Articles: Q06000 Les fichiers d'Outlook
R06005 Emplacements des différents fichiers d'Outlook - Lu : 45635 fois

Ne cherchez plus où se trouvent les fichiers importants d'Outlook, les voici :



R06010 Changer l'emplacement du .PST d'Outlook - Lu : 47141 fois
Par défaut le fichier .PST contenant TOUTES les données d'Outlook se trouve dans un dossier difficilement accessible et qui n'est pas sauvegardé lorsque vous sauvez le dossier « Mes documents » qui est censé contenir tous vos documents. Voici comment le mettre dans un endroit plus accessible et plus facile à sauvegarder.

R06020 Réduire la taille du .PST - Lu : 28469 fois
Lorsque vous supprimez des messages dans Outlook, la taille du PST ne change pas et les données suivantes vont se morceler comme sur un disque dur en fait, et comme sur ce dernier, il faut défragmenter pour gagner de la place et réorganiser les données.

R06025 Limiter la taille maximum du .PST - Lu : 23251 fois

Certains utilisateurs ont tendances à conserver un peu trop de données dans leur messagerie au lieu d'archiver dans un PST à part. Voici comment limiter la taille de ce dernier.



R06027 Alerter quand la taille du .PST est trop importante - Lu : 21020 fois
Certains utilisateurs ont tendances à conserver un peu trop de données dans leur messagerie au lieu d'archiver dans un PST à part. Voici comment les prévenir que la taille du PST est devenu trop importante, et c'est vous qui définissez cette taille !

R06030 Paramétrer l'archivage automatique - Lu : 19475 fois
L'archivage automatique permet de déplacer les messages vers un emplacement de stockage de façon à conserver les anciens messages dans un autre dossier que celui que vous utilisez habituellement.

R06032 Utiliser l'archivage automatique avec les dates de réception - Lu : 2542 fois

Outlook utilise la date de MODIFICATION au lieu de la date de réception pour archiver les messages.
Ce problème existe depuis que Outlook existe.
Depuis le 26/04/2011 il est (enfin) possible d'utiliser la date de réception pour archiver d'anciens messages. Ca concerne Outlook  à partir de la version 2007 et suivant.

La version originale qui a inspiré cet article est ici : http://www.slipstick.com/outlook/archive-outlook/autoarchiving-received-date-outlook/ (merci Diane Poremsky)



R06035 L'archivage ne fonctionne pas - Lu : 20394 fois
Bien que vous mettiez une date d'archivage proche, les mails ne sont pas déplacés dans le dossier d'archivage.

R06040 Paramétrer l'archivage automatique d'un dossier - Lu : 11965 fois

Une fois le paramétrage de l'archivage auto réglé, il faut ensuite définir le paramétrage des différents dossiers.



R06050 Ouvrir un dossier d'archive (ou un autre .PST) - Lu : 17808 fois
Lorsque vous avez archivé vos données, il peut être utile d'ouvrir ce dossier d'archivage. Cette méthode est aussi utilisable pour ouvrir n'importe quel fichier .PST.

R06060 Créer un dossier (sous dossier) dans le .PST - Lu : 10477 fois
Les dossiers permettent de "ranger" vos données qui sont dans le PST d'Outlook.

R06070 Classer automatiquement les messages reçus ou envoyés - Lu : 12471 fois
La création de règles permet de gérer les messages envoyés et/ou reçus de façon à lancer une action lors de l'envoi ou de la réception d'un message.

R06080 Créer rapidement une règle selon un message - Lu : 7366 fois
Il existe un autre façon très simple de créer une règle : le faire selon un modèle de message reçu (par exemple).

R06090 Appliquer une règle aux messages existants - Lu : 9577 fois
Une règle n'est rien de plus qu'une action que vous pourriez faire manuellement, mais c'est tellement plus simple quand c'est fait par Outlook ;-).

Outlook ne disposant pas de règle permettant de DÉPLACER le courrier lors de l'envoi mais voici une astuce pour le faire : R03110 Déplacer les messages lors de l'envoi.
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R12120 Synchroniser Google Calendar avec Outlook 2010, R14040 Personnaliser la barre d'outils d'Outlook, R20010 Configurer un compte POP pour Outlook 2002/2003, R06070 Classer automatiquement les messages reçus ou envoyés, R14010 Recherche rapide , R08160 L'entête du mail ne s'imprime pas (XP SP2 et IE7), R17040 Envoyer un e-mail depuis un formulaire de rendez-vous, R08100 Impossible d'ouvrir une pièce jointe, R01070 Changer définitivement l'adresse de retour d'un compte, R01145 Configurer un compte Hotmail avec Outlook 2003 ou 2007, R11020 Restaurer les paramètres et fichiers .pst d'Outlook 2002 (Windows XP seulement), R09190 Trier les destinataires dans le carnet d'adresses (version 2002/2003), R01010 Définir Outlook comme messagerie par défaut, R15045 [VBA] Ouvrir l'arborescence des pst contenant une boîte de réception, R06010 Changer l'emplacement du .PST d'Outlook

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