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« Catégorie    Q06000 Les fichiers d'Outlook (14)  Catégorie »
Articles: Q06000 Les fichiers d'Outlook
R06005 Emplacements des différents fichiers d'Outlook - Lu : 49530 fois

Ne cherchez plus où se trouvent les fichiers importants d'Outlook, les voici :



R06010 Changer l'emplacement du .PST d'Outlook - Lu : 51007 fois
Par défaut le fichier .PST contenant TOUTES les données d'Outlook se trouve dans un dossier difficilement accessible et qui n'est pas sauvegardé lorsque vous sauvez le dossier « Mes documents » qui est censé contenir tous vos documents. Voici comment le mettre dans un endroit plus accessible et plus facile à sauvegarder.

R06020 Réduire la taille du .PST - Lu : 31220 fois
Lorsque vous supprimez des messages dans Outlook, la taille du PST ne change pas et les données suivantes vont se morceler comme sur un disque dur en fait, et comme sur ce dernier, il faut défragmenter pour gagner de la place et réorganiser les données.

R06025 Limiter la taille maximum du .PST - Lu : 25354 fois

Certains utilisateurs ont tendances à conserver un peu trop de données dans leur messagerie au lieu d'archiver dans un PST à part. Voici comment limiter la taille de ce dernier.



R06027 Alerter quand la taille du .PST est trop importante - Lu : 23215 fois
Certains utilisateurs ont tendances à conserver un peu trop de données dans leur messagerie au lieu d'archiver dans un PST à part. Voici comment les prévenir que la taille du PST est devenu trop importante, et c'est vous qui définissez cette taille !

R06030 Paramétrer l'archivage automatique - Lu : 21844 fois
L'archivage automatique permet de déplacer les messages vers un emplacement de stockage de façon à conserver les anciens messages dans un autre dossier que celui que vous utilisez habituellement.

R06032 Utiliser l'archivage automatique avec les dates de réception - Lu : 6236 fois

Outlook utilise la date de MODIFICATION au lieu de la date de réception pour archiver les messages.
Ce problème existe depuis que Outlook existe.
Depuis le 26/04/2011 il est (enfin) possible d'utiliser la date de réception pour archiver d'anciens messages. Ca concerne Outlook  à partir de la version 2007 et suivant.

La version originale qui a inspiré cet article est ici : http://www.slipstick.com/outlook/archive-outlook/autoarchiving-received-date-outlook/ (merci Diane Poremsky)



R06035 L'archivage ne fonctionne pas - Lu : 26317 fois
Bien que vous mettiez une date d'archivage proche, les mails ne sont pas déplacés dans le dossier d'archivage.

R06040 Paramétrer l'archivage automatique d'un dossier - Lu : 13716 fois

Une fois le paramétrage de l'archivage auto réglé, il faut ensuite définir le paramétrage des différents dossiers.



R06050 Ouvrir un dossier d'archive (ou un autre .PST) - Lu : 19674 fois
Lorsque vous avez archivé vos données, il peut être utile d'ouvrir ce dossier d'archivage. Cette méthode est aussi utilisable pour ouvrir n'importe quel fichier .PST.

R06060 Créer un dossier (sous dossier) dans le .PST - Lu : 12131 fois
Les dossiers permettent de "ranger" vos données qui sont dans le PST d'Outlook.

R06070 Classer automatiquement les messages reçus ou envoyés - Lu : 14485 fois
La création de règles permet de gérer les messages envoyés et/ou reçus de façon à lancer une action lors de l'envoi ou de la réception d'un message.

R06080 Créer rapidement une règle selon un message - Lu : 8943 fois
Il existe un autre façon très simple de créer une règle : le faire selon un modèle de message reçu (par exemple).

R06090 Appliquer une règle aux messages existants - Lu : 11341 fois
Une règle n'est rien de plus qu'une action que vous pourriez faire manuellement, mais c'est tellement plus simple quand c'est fait par Outlook ;-).

Outlook ne disposant pas de règle permettant de DÉPLACER le courrier lors de l'envoi mais voici une astuce pour le faire : R03110 Déplacer les messages lors de l'envoi.
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R08160 L'entête du mail ne s'imprime pas (XP SP2 et IE7), R06035 L'archivage ne fonctionne pas, R09220 Ajouter rapidement une adresse aux contacts, R08020 Effacer un message bloqué sur le serveur, R09005 Différence entre « Carnet d'adresses » et « Contacts », R99170 Nouveau logiciel, R03060 Créer un papier à lettres a partir d'un message reçu, R08080 Message d'erreur lors de l'utilisation du carnet d'adresses, R02050 Lancer Outlook au démarrage Windows, R09010 Compléter la saisie d’un destinataire (saisie auto ou saisie semi auto), R15930 [VBA] Eliminer les doublons, R10040 Sauvegardez ses règles de gestion des messages, R10095 Utiliser PFBACKUP avec Outlook 2010, R14060 Gérer vos Notes, R08140 Interface non enregistrée ou interface non prise en charge

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