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« Catégorie    Q06000 Les fichiers d'Outlook (13)  Catégorie »
Articles: Q06000 Les fichiers d'Outlook
R06005 Emplacements des différents fichiers d'Outlook - Lu : 28092 fois

Ne cherchez plus où se trouvent les fichiers importants d'Outlook, les voici :



R06010 Changer l'emplacement du .PST d'Outlook - Lu : 38588 fois
Par défaut le fichier .PST contenant TOUTES les données d'Outlook se trouve dans un dossier difficilement accessible et qui n'est pas sauvegardé lorsque vous sauvez le dossier « Mes documents » qui est censé contenir tous vos documents. Voici comment le mettre dans un endroit plus accessible et plus facile à sauvegarder.

R06020 Réduire la taille du .PST - Lu : 18247 fois
Lorsque vous supprimez des messages dans Outlook, la taille du PST ne change pas et les données suivantes vont se morceler comme sur un disque dur en fait, et comme sur ce dernier, il faut défragmenter pour gagner de la place et réorganiser les données.

R06025 Limiter la taille maximum du .PST - Lu : 12860 fois

Certains utilisateurs ont tendances à conserver un peu trop de données dans leur messagerie au lieu d'archiver dans un PST à part. Voici comment limiter la taille de ce dernier.



R06027 Alerter quand la taille du .PST est trop importante - Lu : 15043 fois
Certains utilisateurs ont tendances à conserver un peu trop de données dans leur messagerie au lieu d'archiver dans un PST à part. Voici comment les prévenir que la taille du PST est devenu trop importante, et c'est vous qui définissez cette taille !

R06030 Paramétrer l'archivage automatique - Lu : 16640 fois
L'archivage automatique permet de déplacer les messages vers un emplacement de stockage de façon à conserver les anciens messages dans un autre dossier que celui que vous utilisez habituellement.

R06035 L'archivage ne fonctionne pas - Lu : 12697 fois
Bien que vous mettiez une date d'archivage proche, les mails ne sont pas déplacés dans le dossier d'archivage.

R06040 Paramétrer l'archivage automatique d'un dossier - Lu : 9568 fois

Une fois le paramétrage de l'archivage auto réglé, il faut ensuite définir le paramétrage des différents dossiers.



R06050 Ouvrir un dossier d'archive (ou un autre .PST) - Lu : 15426 fois
Lorsque vous avez archivé vos données, il peut être utile d'ouvrir ce dossier d'archivage. Cette méthode est aussi utilisable pour ouvrir n'importe quel fichier .PST.

R06060 Créer un dossier (sous dossier) dans le .PST - Lu : 8569 fois
Les dossiers permettent de "ranger" vos données qui sont dans le PST d'Outlook.

R06070 Classer automatiquement les messages reçus ou envoyés - Lu : 10011 fois
La création de règles permet de gérer les messages envoyés et/ou reçus de façon à lancer une action lors de l'envoi ou de la réception d'un message.

R06080 Créer rapidement une règle selon un message - Lu : 5667 fois
Il existe un autre façon très simple de créer une règle : le faire selon un modèle de message reçu (par exemple).

R06090 Appliquer une règle aux messages existants - Lu : 7247 fois
Une règle n'est rien de plus qu'une action que vous pourriez faire manuellement, mais c'est tellement plus simple quand c'est fait par Outlook ;-).

Outlook ne disposant pas de règle permettant de DÉPLACER le courrier lors de l'envoi mais voici une astuce pour le faire : R03110 Déplacer les messages lors de l'envoi.
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R10010 Sauvegarder TOUT Office 2003, R02020 Envoyer / recevoir automatiquement, R16020 Importer des contacts d'un fichier Excel, R10030 Exporter tout ou partie du fichier .PST, R16010 Importer les messages d'Outlook Express, R12060 Répondre à une invitation, R00060 Envoyer de GROS fichiers, R20140 Configurer un compte GMAIL pour Outlook 2007, R01030 Afficher des colonnes d'informations importantes sur les messages, R17001 Principes sur les formulaires, R16020 Importer des contacts d'un fichier Excel, R15220 [VBA] Supprimer les Pièces jointes., R15600 [VBA] ajouter un dossier contact et le définir en tant que carnet d'adresses, R15305 [VBA] Enregistrer après envoi sur le disque, R15900 [VBA] Relever des boites pop sequentiellement (FREE)

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