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| Articles: Q09000 Carnet d'adresses | |
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R09005 Différence entre « Carnet d'adresses » et « Contacts » - Lu : 24907 fois
Microsoft induit en erreur beaucoup de personnes avec 2 notions qui sont synonymes mais qui ne veulent pas du tout dire la même chose.
Voici de quoi éclaircir un peu (j'espère) ces notions de carnet d'adresses.
R09010 Compléter la saisie d’un destinataire (saisie auto ou saisie semi auto) - Lu : 9856 fois
Il est possible de forcer Outlook à reconnaître un nom que vous avez dans votre carnet d'adresses même s'il n'est pas proposé lors de la saisie.
R09020 Comment fonctionne le complément automatique de la saisie des adresses (saisie auto ou saisie semi auto) - Lu : 10391 fois
Outlook conserve les adresses de messagerie saisies dans les champs A, CC et CCI. Ce qui signifie que la première fois que l'on utilise une adresse, celle-ci ne pourra pas se compléter automatiquement comme c'est le cas sur Outlook Express. Lorsque l'on commence la saisie d'une adresse de messagerie précédemment utilisée, Outlook la reconnaît automatiquement si la saisie automatique est active et la complète.
Au fur et à mesure que vous saisissez ou utilisez des adresses un fichier nommé qqchose.NK2 se complète. Si vous changez de poste, pensez à la récupérer.
R09030 Activer / Désactiver la suggestion des adresses de messagerie (saisie auto ou saisie semi auto) - Lu : 9892 fois
Si la suggestion des noms (déjà saisie) ne fonctionne plus ou qu'au contraire elle vous gène, voici comment la modifier.
R09040 Supprimer un des noms erronés de la suggestion d'adresses (saisie auto ou saisie semi auto) - Lu : 8929 fois
Au cours du temps, votre liste de noms suggérés va se remplir et certains seront obsolètes ou faux, vous pouvez éliminer les noms inutiles.
R09050 Supprimer TOUS les noms suggérés lors de la saisie d'adresses (saisie auto ou saisie semi auto) - Lu : 12996 fois
Si vous avez de nombreux noms qui ont été saisis et complétés par Outlook, et que plusieurs sont devenus erronés, il est sûrement plus simple de réinitialiser la liste des noms plutôt que d'essayer de les supprimer un par un.
R09060 La case « Afficher ... comme carnet d'adresses... » est grisée - Lu : 7755 fois
Pour utiliser un dossier Contacts en tant que carnet d'adresses, le service « Carnet d'adresses Outlook » doit être installé.
R09070 Ajouter le carnet d'adresses personnel (.PAB) - Lu : 12121 fois
Afin de transporter facilement les adresses d'un poste à l'autre, vous pouvez enregistrer celle-ci dans un fichier spécial nommé .pab pour Personnal Adress Books.
Important : le fichier .PAB n'est plus supporté par Outlook 2007 !
R09080 Ajouter un dossier contact et l'afficher dans le carnet d'adresses - Lu : 16677 fois
Afin de différencier les contacts personnels des contacts professionnels (par exemple), vous pouvez créer autant de dossiers Contacts que vous le désirez et afficher ceux-ci dans la liste des carnets d'adresses afin de choisir plus rapidement un contact déjà classé dans un de ces dossiers.
R09110 Partager le carnet d'adresse d'Outlook 2000 avec Outlook Express 5 - Lu : 6072 fois
Il est assez pratique de n'avoir à maintenir qu'un seul carnet d'adresses dans le cas de l'utilisation simultanée des 2 logiciels afin d'éviter de devoir reporter deux fois les modifications d'une adresse, ou de devoir inscrire deux fois la même personne dans deux carnets différents. Cette fonctionnalité est parfaitement visible jusqu'à la version 2000 d'Outlook et la version 5 d'Outlook Express. Voir Partager le carnet d'adresses d'Outlook 2002/2003 avec Outlook Express 5/6 pour les versions suivantes
R09120 Partager le carnet d'adresse d'Outlook 2002/2003 avec Outlook Express 5/6 - Lu : 7693 fois
Jusqu'à la version 2000 d'Outlook et la version 5.x d'Outlook Express, il était possible de partager le même carnet d'adresses entre les deux applications. Ce qui était bien pratique en cas d'utilisation des newsgroups avec Outlook Express, car un seul carnet d'adresses servait aux 2 applications qui sont liées par la fonctionnalité des groupes de discussions. Bien que cette fonctionnalité ne soit plus visible dans les versions suivantes, elle est encore présente. Voici le moyen de l'activer. Cette procédure est valable pour toutes les versions jusqu'à 2003, même si la fonction de partage n'apparaît pas dans le carnet d'adresses d'Outlook Express.
R09125 Exporter les contacts d'Outlook vers Outlook Express - Lu : 14539 fois
Si vous voulez récupérer vos contacts dans Outlook Express, voici comment procéder en 3 étapes
R09130 Rechercher dans le carnet d'adresses - Lu : 5664 fois
Si vous avez un carnet d'adresses contenant de nombreux contacts, vous aurez sûrement besoin de faire une recherche à l'intérieur afin de ne pas avoir à saisir l'adresse complète du destinataire. Voici comment faire selon plusieurs méthodes.
R09140 Masquer les destinataires les uns des autres - Lu : 7384 fois
Il est quelque fois souhaitable de pouvoir envoyer un même message à plusieurs destinataires sans que ceux-ci sachent que le message est aussi parvenu à d'autres personnes. Il existe deux solutions pour arriver au même résultat, l'une étant plus simple, mais l'autre est plus agréable pour vos destinataires. Soit en utilisant le champ CCI (Copie Carbone (ou Conforme) Invisible), soit en faisant un publipostage à partir d'Outlook. Voir R09150 Publipostage à partir des contacts d'Outlook.
R09150 Publipostage à partir des contacts d'Outlook - Lu : 9231 fois
Vous pouvez utiliser les contacts d'Outlook pour faire un publipostage qui permet de personnaliser le message pour chaque personne sans être obligé de faire vous-même plusieurs messages.
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