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FAQ Outlook » Outlook » Outlook 2007 (fermé)
Classer les contacts via mots-clé plutôt que par catégories
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Il y a 421 semaines à 10:58
Membre

Messages : 24
Inscription : 04/12/08
jlgarnier
Membre
  Classer les contacts via mots-clé plutôt que par catégories
 
Bonjour,

Je crois que le titre dit tout ! Je cherche en effet, pour des raisons de souplesse, à classer mes contacts par mots-clés, les catégories me semblant trop rigides... Est-ce que cette notion existe dans Outlook ?

Merci d'avance pour toute aide !
 

Il y a 421 semaines à 15:24
Avatar du membre

Administrateur

Messages : 1529
Inscription : 09/12/08
Quartzkyte
Administrateur
RE: Classer les contacts via mots-clé plutôt que par catégories
 
Je ne pense pas, mais pourquoi ne pas mettre dans des sous-répertoires ?
 
Mon répertoire d'adresses Windows 7 : 7 Extra
Newsgroups Win7, I.E., Office de Michel Claveau : http://w7ng.wordpress.com/
Life is hard; it's harder if you're stupid. (John Wayne)
 

Il y a 421 semaines à 16:46
Membre

Messages : 24
Inscription : 04/12/08
jlgarnier
Membre
RE: Classer les contacts via mots-clé plutôt que par catégories
 
Parce que les déplacements entre répertoires me semble plus lourd et que, de plus, je synchronise les contacts avec plusieurs smartphones Android et la gestion des sous-répertoires introduit une grande complexité...

Je préfère donc :
- un répertoire PRO + un répertoire PERSO
- des mots-clé (ou catégories) pour définir par exemple que le contact DUBOIS est : prospect + éditeur + software + banque.

En effet, peu de risques de passer de PRO à PERSO => moins de resynchronisation complète des répertoires (je parle de 2400 contacts !), mais DUBOIS peut passer de "prospect" à "client" ou se voir ajouter "distribution" en plus de "banque"...

Que me conseille la communauté ?

Merci d'avance pour toute aide !
 

Il y a 421 semaines à 10:03
Avatar du membre

Super Administrateur

Messages : 2570
Inscription : 12/11/08
Localisation: Cassis
Âge : 18 ans
JièL
Super Administrateur
RE: Classer les contacts via mots-clé plutôt que par catégories
 
Hello Jean-Luc

Les catégories remplacent (+ ou -) les mots clés sous 2007, et tu peux créer autant de catégories que tu veux (après y'a un pb de couleur, mais c'est secondaire).
Dans le dossier contacts, menu Affichage, Affichage actuel, par catégorie... ça devrait te convenir
 
JièL / Jean-Louis Goubert

OUI au partage
NON au « Copillage »
Merci de citer la source
 

Il y a 420 semaines à 13:33
Membre

Messages : 24
Inscription : 04/12/08
jlgarnier
Membre
RE: Classer les contacts via mots-clé plutôt que par catégories
 
Salut Jièl,

J'espère que tout va bien pour toi ! Merci pour l'info, je vais voir ce que je peux faire avec les catégories (genre "garder les couleurs pour l'agenda où elles rendent bien service et définir des simili-mots-clé pour les contacts"Wink, mais je ferai ça un jour de pluie car 2400 contacts, ça ne va pas se trier tout seul ! Wink

A plus !
 

Il y a 420 semaines à 10:20
Membre

Messages : 8
Inscription : 21/01/11
madameolivier
Membre
RE: Classer les contacts via mots-clé plutôt que par catégories
 
bonjour,

pour outlook 2007, l'existence des categories par couleur + les groupes facilitent le tri. Le nombre limité de couleurs permet aussi de bien penser ses classifications.
Cela étant, le classement par mots-clés serait fort utile, notamment lorsqu'il faut créer une liste de distribution.
Mon classement outlook est donc le suivant : groupes par indicatif telephonique (+ groupe etranger), categories par lien avec les personnes + un groupe iphone uniquement pour la synchronisation.
Je relève 2 éceuils :
- lorsque je crée plusieurs listes de distribution, je ne crois pas qu'il soit possible de repérer les doublons entre 2 liste de distribution. Sur la base de 2400 contacts, il vaut mieux manger beaucoup de poissons pour garder une bonne memoire... Pour ma part, j'ai créé une catégorie spéciale (une couleur) liste de distribution.
- les catégories de couleurs sont bien gentils : dès qu'un contact se retrouve dans 2 catégories, cela se melange et apparait 2 fois (je suis en mode de lecture par categorie). En plus de tout, il n'y a pas de veritable connexion entre les groupes.

Mon classement outlook est donc le suivant : groupes par indicatif telephonique (+ groupe etranger), categories par lien avec les personnes + un groupe iphone uniquement pour la synchronisation.

J'avoue que je ne suis pas satisfait de cette methode, si vous avez des idées.
Merci
 

Il y a 419 semaines à 15:18
Membre

Messages : 24
Inscription : 04/12/08
jlgarnier
Membre
RE: Classer les contacts via mots-clé plutôt que par catégories
 
Bonjour,

Je ne vais pas discuter des catégories de classement, cela relève des impératifs autant que des goûts de chacun. Par contre, j'aurais aimé (mais je pense que je vais être cruellement déçu Wink) pouvoir séparer les catégories utilisées pour les évènements (Calendar) de celles utilisées pour les contacts.

Je rêve, non ?
 

Il y a 419 semaines à 10:40
Membre

Messages : 24
Inscription : 04/12/08
jlgarnier
Membre
RE: Classer les contacts via mots-clé plutôt que par catégories
 
Un petit truc pour me répondre moi-même : j'ai réussi à séparer (voire à dupliquer) les catégories utilisées pour les évènements et les contacts en ajoutant tout bêtement un préfixe !

Je m'explique :
- Contacts perso = 1
- Contacts pro = 2
- Évènement = 3

Et j'ai renommé ou dupliqué les catégories 1:cat #1, 2: cat #1, etc.

Ainsi, si je considère que M. Lambda fait partie du groupe des contacts 'Administration', mais fait partie aussi des contacts pro (il bosse à la Poste ;-)), je le flagge 1:Administration. Si c'est le comptable de la boîte, je le flagge 2:Administration et le tour est joué !

On progresse... ;-)
 

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