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FAQ Outlook » Outlook » Outlook 2000 (fermé)
impression plusieurs calendriers
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Il y a 594 semaines à 09:55 | Edité par bab 594 semaines
Avatar du membre

Membre

Messages : 20
Inscription : 05/12/08
bab
Membre
  impression plusieurs calendriers
 
Bonjour,

Je désire affichieret/ou imprimer sous forme de tableaux, un calendrier dans lequel j'ai copié les rendez-vous de différentes personnes sur une semaine.
j'ai donc copié les rdv de chaque personnes dans un autre calendrier.
j'ai appliqué un affichage de type TABLE, avec les champs début, objet, emplacement et participants obligatoires. (c'est ce que le directeur demande).
Jusque là pas de problèmes.
Seulement voilà concernant les participants, pour certains rdv, il n'apparaît que l'organisateur de la réunion.
J'ai donc ouvert les éléments concernés, et dans les disponibilité des participants, je me suis apperçu que les participants étaient avec l'option "ne pas envoyer la réunion à ce participant".
Donc mon problème et que je ne récupère pas ces participants dans l'affichage.
Apparamment il n'y a pas eu de maj sur ses réunions, puisque dans l'onglet ce n'est pas indiqué.
J'ai cherché et testé bcp de choses, mais je n'arrive pas à trouver.
Pouvez-vous m'aider
Nous sommes outlook2000 avec exchange.
Merci à vous

j'ai avancé dans mes recherches et je me suis aperçu que les participants n'étaient pas repris, quand le propriétaire d'un calendrier n'était pas l'organisateur de la réunion mais seulement participant.
 

Il y a 594 semaines à 13:00 | Edité par angel 594 semaines
Avatar du membre

Administrateur

Messages : 216
Inscription : 12/11/08
Localisation: Suisse
Âge : 41 ans
angel
Administrateur
RE: impression plusieurs calendriers
 
Bonjour,

Si vous avez fait du copier/coller depuis l'affichage sous forme de catégorie du calendrier outlook, vous aurez un autre problème : les rendez-vous périodiques ne sont affiché qu'une seule fois et leurs date de début et de fin correspond au premier rendez-vous.

Sur Outlook, je n'ai pas trouvé la parade.

Pour contourner ce problème, j'ai dû réaliser un programme qui transfert TOUS les rendez-vous sur un fichier excels à partir d'une date désirée.

si vous n'utilisez pas de rendez-vous périodiques, ne tenez pas compte de ce commentaire.
 

Il y a 594 semaines à 13:48
Avatar du membre

Membre

Messages : 20
Inscription : 05/12/08
bab
Membre
RE: impression plusieurs calendriers
 
Rebonjour,

Effectivement, je viens de regarder les rdv périodiques apparaissent que la première fois.
n'étant pas du tout connaisseur en développement, pouvez-vous me dire si je peux trouver quelque chose "tout fait" pour pouvoir faire une extraction vers excel.

Merci à vous
 

Il y a 594 semaines à 22:32
Avatar du membre

Super Administrateur

Messages : 2570
Inscription : 12/11/08
Localisation: Cassis
Âge : 19 ans
JièL
Super Administrateur
RE: impression plusieurs calendriers
 
Bonjour,

pour "extraire" vers Excel il suffit de faire une exportation : menu Fichier, Importer et exporter...
A ma connaissance il n'y a rien de "tout fait" car tout dépend de ce que vous voulez faire avec vos données
 
JièL / Jean-Louis Goubert

OUI au partage
NON au « Copillage »
Merci de citer la source
 

Il y a 594 semaines à 08:38
Avatar du membre

Administrateur

Messages : 216
Inscription : 12/11/08
Localisation: Suisse
Âge : 41 ans
angel
Administrateur
RE: impression plusieurs calendriers
 
hello,

J'avais oublié cette solution... et ne me rappelle plus si je l'avais testée à l'époque.

Essaie la solution de JièL. Dis nous si elle te convient. N'oublie pas de vérifier que les rendez-vous périodiques soient affichés comme des rendez-vous standard. Si elle ne te convient pas, redis-moi, je peux peut-être faire qqch pour toi.
 

Il y a 594 semaines à 08:49
Avatar du membre

Membre

Messages : 20
Inscription : 05/12/08
bab
Membre
RE: impression plusieurs calendriers
 
Bonjour,

Oui je connais l'import/export vers excel. Seulement comme je dois reprendre tous les participants, pour les réunions qui ne sont pas organisées par l'un des propriétaires des calendrier, je ne récupère pas les participants.

J'en conclue que comme la personne n'est pas propriétaire de l'élément, lorsque on ouvre le rdv et que l'on affiche les disponibilités des participants, ceux-ci sont barrés (comme ci on ne voulait pas leur envoyer une mise au jour de la réunion). et de ce fait ne sont pas repris dans mon tableau.

Sinon j'ai fais tout simplement un affichage de type table, dans lesquels j'ai mis les champs date début, objet, lieu et participants.

Reste donc le problème des participants que je n'arrive pas à reprendre comme cité plus haut.

Merci de votre aide, c'est super sympa. Cool
BAB
 

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