R17004 Etapes permettant l'utilisation d'un formulaire
Publié par angel le Mardi 10 avril 2007 00:02


Etapes pour créer un formulaire

 

Pour créer ce formulaire il faut suivre les étapes suivantes :

1- Ouvrir Microsoft Outlook 2003

2- Avoir installé un compte Microsoft Exchange Serveur (et non POP3)

3- Sélectionner le compte Microsoft Exchange Serveur (compte e-mail)

4- Aller sous Outils/Formulaires/Créer un formulaire

5- Regarder dans "Bibliothèque des formulaires standard"

6- Sélectionner "Demande de réunion <masquer>"

7- Cliquer sur Ouvrir

8- Le formulaire est créé

a. Apparition du formulaire "Réunion"

b. Apparition d'onglets supplémentaires tels que : p. 2, p. 3, …

9- Enregistrer le formulaire avec le nom désiré et à l'emplacement désiré

a. Pour l'enregistrement, allez sous : Fichier/Enregistrer Sous/

10- Publier le formulaire

a. Cliquer sur le bouton d’enregistrement de publication

b. Sélectionner dans "regarder dans" : Bibliothèque des formulaires personnels

c. Donner un nom au formulaire

d. Cliquer sur Publier

 

Le formulaire est créé et publié. Il ne reste plus qu'à réaliser les modifications en n'oubliant pas de l'enregistrer (et publier le formulaire, ou du moins avant de quitter la création de formulaire)


Ouverture d’un formulaire pour utilisation

1- Ouvrir Microsoft Outlook 2003

2- Sélectionner le compte Microsoft Exchange Serveur (compte e-mail)

3- Aller sous Outils/Formulaires/Choisir un formulaire

4- Regarder dans "Bibliothèque des formulaires personnels"

5- Sélectionner votre formulaire

6- Cliquer sur Ouvrir

 

 

Ouverture d'un formulaire pour création

1- Ouvrir Microsoft Outlook 2003

2- Sélectionner le compte Microsoft Exchange Serveur (compte e-mail)

3- Aller sous Outils/Formulaires/Créer un formulaire

4- Regarder dans "Bibliothèque des formulaires personnels"

5- Sélectionner le formulaire désiré

6- Cliquer sur Ouvrir

 

 


Modification d’un formulaire

 

Une fois que le formulaire est ouvert pour la création, on peut apercevoir plusieurs onglets : p.1, p.2, p.3, … Les onglets p. x définissent les pages pouvant être modifiées

 

Pour exemple, nous choisissons l'onglet p. 2 . Les outils suivants permettent de modifier le formulaire comme on le désire :

 

- sélecteur de champs

- Boîte à outils de contrôles

- Propriétés

- Afficher le code

 

On peut les retrouver dans le menu sous Formulaire.

 

De plus, avec Formulaire/Exécuter ce formulaire, on peut exécuter le formulaire afin d'avoir une idée de ce qu'on a réalisé ou de voir simplement si ce qui a été fait fonctionne.

 

Le sélecteur de champ permet d'afficher un objet utilisé dans Microsoft Outlook 2003. Dans le cadre de la réalisation de notre formulaire, nous nous intéressons aux champs qui se trouvent dans "Tous les champs Rendez-vous" :

- Ressources

- Participant facultatif

- Participant obligatoire

 

La boîte à outils de contrôle permet l'apparition des différents objets. Le concepteur peut ainsi créer des nouveaux boutons, champs,... Nous utiliserons la combobox et le commandbutton.

 

Les propriétés permettent d'afficher les propriétés d'un objet réalisé et sélectionné. On peut les obtenir en réalisant un click droit sur l'objet puis en sélectionnant "propriétés".


Suppression d'un formulaire personnalisé de la bibliothèque des formulaires personnels

Aller dans le menu Outlook sous : [Outils], [Options], onglet [Autres], [Options avancées...], en bas vers la gauche [Formulaires personnalisés...], [Gérer les formulaires...].


Sélectionner alors le formulaire que vous voulez supprimer et cliquer sur supprimer.


Fermer ensuite toutes les fenêtres qui ont été ouvertes.




Sauvegarder un formulaire sous forme de fichier *.fdm

Aller dans le menu Outlook sous : [Outils], [Options], onglet [Autres], [Options avancées...], en bas vers la gauche [Formulaires personnalisés...], [Gérer les formulaires...]


Sélectionner le formulaire désiré et cliquer sur Enregistrer sous....


Fermer ensuite toutes les fenêtres qui ont été ouvertes.





Installation d'un formulaire sauvegardé sous forme de fichier *.fdm

Aller dans le menu Outlook sous : [Outils], [Options], onglet [Autres], [Options avancées...], en bas vers la gauche [Formulaires personnalisés...], [Gérer les formulaires...]


Définir l'emplacement où vous désirez l'installer en utilisant le bouton Définir. Cliquer sur Installer... et sélectionner le formulaire *.fdm que vous voulez installer, puis cliquer sur Ouvrir.


Fermer ensuite toutes les fenêtres qui ont été ouvertes.