Sujet de la discussion : FAQ Outlook / Faire des expéditeurs de mail des contacts par lot

Publié par Golgotha le 04/01/11 12:37
#1

Bonjour,

Dans le cadre de ma profession, je suis chargé de constituer une mailing list commune avec les contacts de tous mes collègues. Seulement voilà, l'un de mes collègues ne s'est jamais constitué de liste de contacts et ce depuis une dizaine d'années maintenant. Ma requête est la suivante : je souhaiterais enregistrer tous les expéditeurs de ses mails comme contacts sans avoir à les rentrer manuellement (il y en a plus d'un millier!). Peu importe les détails de ces contacts, je souhaite simplement l'email et éventuellement le nom. Il travaille sous Outlook 2000 et Windows 2000.

Je vous remercie de votre aide.

Publié par usularrakis le 04/01/11 12:51
#2

salut
tu veux faire une liste de distribution de plus de 1000 contacts !
à ma connaissance outlook ne les gère pas il ne faut pas dépasser environ 70 - 80 contacts par liste
et ensuite regrouper ces listes dans une macro-liste

Publié par Golgotha le 04/01/11 14:19
#3

Merci pour cette intervention, mais ça ne m'explique pas comment faire.
J'ai restreint la sélection à l'année 2010, ce qui fait 50 adresses email à enregistrer comme contacts. Existe-t-il une méthode par lot ou dois-je le faire à la main pour les 50 ?

Publié par Quartzkyte le 04/01/11 15:42
#4

Voici comment je ferais en Outlook 2010, vois si ça s'adapte en 2000 (j'ai déjà un coup d'alzheimer avec 2007, alors 2000...) :

Fichier
Exporter (chez moi, Ouvrir, Exporter)

Type : Microsoft Excel 2003
Choisir les répertoires Outlook (par exemple boîte de réception)

Au moment de la personnalisation du mappage, bien éliminer tout ce qui n'est pas utile (le corps et le sujet du mail par exemple...).

On obtient un Excel .xls qu'on peut retravailler en .csv, réimporter, etc...

Publié par Fabrice N le 06/01/11 19:55
#5

Elle est pas con du tout ton idée Quartzkyte...

ça ne m'était même pas venu à l'idée...
Je commençais déjà à penser aux macros... :o

A voir toujours chercher compliqué... :(

Publié par Quartzkyte le 07/01/11 10:50
#6

:) si je savais macroter... je ferais peut-être autement ;)