Outlook est une excellente application de messagerie idéale pour votre travail et votre vie personnelle. Il a une interface propre qui facilite l’organisation des e-mails. Il possède également d’excellentes fonctionnalités telles que le codage couleur, le suivi des e-mails et la possibilité de joindre plusieurs fichiers ou dossiers à la fois. Ces fonctionnalités font d’Outlook un excellent choix pour tous ceux qui ont besoin d’un service de messagerie avec d’excellents outils d’organisation. Il est important d’utiliser Outlook correctement. Nous allons vous présenter quelques-unes des raisons qui font d’Outlook un choix prioritaire quand on parle d’application de messagerie
Gmail n’est pas la seule application de messagerie
La plupart des gens connaissent déjà les applications de messagerie Web telles que Gmail, Yahoo Mail ou Outlook.com, mais ce ne sont pas les seules options sur le marché. Pour ceux qui recherchent une application gratuite et fiable pour les aider à comprendre leurs boîtes de réception, il existe de nombreuses alternatives qui peuvent fournir exactement cela. Voici 5 raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être essayer Outlook !
- Il est gratuit : Les utilisateurs de Gmail ne sont pas les seuls à avoir ce genre de solution. Outlook est aussi gratuit.
- Il est facile à installer : Il est facile de tout installer et de tout configurer.
- Il est facile à utiliser : En tant que nouveau utilisateur de Gmail nous avons du mal à comprendre toutes les fonctionnalités de ce service.
- Il est prévu pour tout et n’importe quel utilisateur : Un service de Gmail ne fonctionne jamais complètement bien pour tout le monde. Outlook est prévu pour tout le monde.
- Il est compatible avec tous les systèmes Windows : Nous pouvons utiliser le même service sur tous les systèmes que nous utilisons.
Exchange offre des fonctionnalités de sécurité avancées
Il n’a jamais été aussi facile de rester en sécurité. Outlook est l’une des applications de messagerie les plus populaires utilisées pour les e-mails personnels et professionnels. Il offre des fonctionnalités de sécurité avancées dont vous pouvez tirer parti, comme la possibilité de configurer la vérification en 2 étapes et de supprimer les e-mails après leur lecture. Il dispose également d’une fonctionnalité unique appelée aperçu des e-mails, qui n’affiche pas les e-mails entiers pour aider à protéger votre vie privée.
L’un des nombreux avantages d’Outlook est son intégration avec Skype et Facebook Messenger, ce qui vous permet de rester en contact depuis un seul endroit. La meilleure partie de l’utilisation d’Outlook est qu’il offre d’excellentes fonctionnalités telles que la synchronisation de tous les messages, calendriers, contacts et pièces jointes sur n’importe quel appareil. Il dispose également d’une fonction de recherche puissante qui vous aidera à trouver n’importe quoi dans votre boîte de réception en quelques mots seulement. Vous pouvez rester organisé en utilisant différents onglets pour séparer les types de messages.
Application mobile Outlook : parfaite pour les déplacements
Outlook est l’application de messagerie la plus fiable du marché. Avec des fonctionnalités telles que Priority Inbox, Focused et Clutter, Outlook n’est peut-être que l’un des meilleurs moyens de gérer vos e-mails professionnels.
Outlook a été conçu pour se synchroniser avec votre appareil de bureau pour une transition transparente entre les appareils. Couplé à la dernière fonctionnalité Groupview, les utilisateurs peuvent afficher les e-mails sur tous les appareils qu’ils ont synchronisés avec Outlook. Outlook a également été conçu pour être capable d’envoyer de nombreuses notifications par SMS.
Créez votre propre mise en page personnalisée
La personnalisation est l’un des facteurs les plus importants à prendre en compte lors du choix d’une application de messagerie. Avec Outlook, vous pouvez créer votre propre mise en page personnalisée en fonction de vos préférences. Outlook est également plus efficace que d’autres applications de messagerie car vous pouvez planifier l’arrivée des e-mails à une certaine heure, les rendre en lecture seule jusqu’à ce que le destinataire les ouvre et même vous avertir si quelqu’un adresse un e-mail à quelqu’un d’autre qui a un compte @outlook .
Collaborez facilement avec vos contacts et collègues
Si vous utilisez Outlook comme application de messagerie professionnelle, mais que vous souhaitez toujours pouvoir collaborer avec vos contacts et collègues, vous constaterez qu’Outlook est meilleur que les autres applications de messagerie dans ce domaine, car celui ci :
1) Vous donne le pouvoir de partager votre calendrier avec d’autres.
2) Vous permet de configurer des réunions afin qu’elles puissent être programmées par votre équipe.
3) Vous permet d’envoyer des e-mails directement sur votre calendrier et à l’aide de la fonction Collaborateur
Intégrez d’autres produits Microsoft dans votre flux de travail
Le courrier électronique est l’un des moyens de communication les plus populaires, mais ce n’est pas toujours le plus efficace. Si vous êtes submergé par des e-mails sans rapport avec votre travail quotidien, il est peut-être temps d’essayer quelque chose de nouveau. Les intégrations vous permettent d’utiliser Outlook comme hub pour tous vos besoins de communication, des notifications Slack et Trello aux messageries instantanées et aux interactions avec les applications Web.
Outlook est un outil intuitif
Outlook est une application de messagerie intuitive et personnalisable. Il est facile à utiliser avec une application qui fonctionne sur tous les appareils avec la même interface, ainsi qu’avec les ordinateurs Windows et Mac. Vous pouvez synchroniser vos contacts, vos événements de calendrier et vos fichiers sur ces appareils. Pour ceux qui ont un besoin professionnel, il existe également des outils pour créer et envoyer des newsletters de qualité professionnelle, sans avoir à connaître le code HTML.
L’une des façons dont Outlook est plus convivial que la concurrence est sa capacité à planifier des réunions. Aucun téléchargement de calendrier n’est nécessaire et il existe une fonction de répétition pratique qui vous permet de définir un rappel sans avoir à entrer dans votre téléphone.
L’envoi d’e-mails fait désormais partie de notre quotidien. Chaque jour, nous utilisons le courrier électronique pour communiquer avec nos collègues, notre famille et nos amis. Si vous souhaitez rester au top de votre boîte de réception, il est préférable d’utiliser une application comme Outlook.