Si vous ne disposez pas d’un serveur d’entreprise comme Exchange, vous pouvez quand même publier votre planning sur un site Internet / Intranet ou même sur un réseau personnel, afin qu’il soit consultable par d’autres personnes.
Menu Fichier, Enregistrer en tant que page Web.
Dans la partie Durée, indiquer les dates de début et de fin que vous désirez publier.
Dans la partie Options, cocher la case Inclure les détails des rendez-vous si vous voulez que les informations complémentaires des rendez-vous soient visibles ou pas et choisir éventuellement l’image de fond (très sobre et peu colorée pour la lisibilité) de votre planning.
Dans la partie Enregistrer sous, saisir le titre de votre calendrier et dans le nom du fichier, saisir l’emplacement de stockage et le nom de la page de démarrage.
Exemple : ftp://domaine/dossier/index.htm
Ou encore sur MSN si vous possédez un Passport : http://www.msnusers.com/My%20Web%20Documents/Documents/index.htm.
Cocher ensuite la case Ouvrir la page Web enregistrée dans le navigateur, afin de pouvoir vérifier, après la publication, si tout c’est bien passé.
Cliquer sur le bouton Enregistrer pour lancer la publication.
Si vous possédez un compte de messagerie chez un fournisseur, il est fort probable que vous ayez aussi un espace Web gratuit pour stocker vos pages personnelles. Il suffit généralement de demander l’accès à votre FAI. Si vous possédez un Passport Microsoft, vous avez la aussi la possibilité de stocker vos données sur un espace Web mis gracieusement à votre disposition.