Afin de remettre Outlook dans l’état qui vous convient le mieux, il est important de conserver en plus les paramètres de ce dernier.
La sauvegarde partielle doit inclure les fichiers de paramètres personnels qui sont dans le dossier x:\Documents and Settings\Nom_d’utilisateur\Application Data\Microsoft\Outlook de votre disque dur (Windows NT, 2000 et XP).
x:\Users\Nom_d’utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook pour Vista et Seven.
Utilisez l’explorateur de Windows pour copier sur un autre support les fichiers suivants :
| Nom du Fichier | Rôle |
| Outcmd.DAT | Stocke les paramètres de barre d’outils et de menu. |
| Nom_du_profil.FAV | Les paramètres de la barre Outlook. |
| Nom_du_profil.SRS | Les groupes d’envoi/réception que vous trouvez dans le menu Outils, Options, onglet Messagerie, Envoyer/Recevoir… |
| Outlook.XML | les dossiers favoris (2003/2007). |
| VbaProject.OTM | Les macros. |
| OutPrnt | Les « styles d’impressions ». |
| Nom_du_profil.NK2 | Contient les surnoms pour la saisie semi-automatique. |
Le dossier x:\Documents and Settings\Nom_d’utilisateur\Application Data\Microsoft\Signatures contient… euh… les signatures automatiques 😉 et les cartes de visites que vous pouvez joindre à un message
Remarque : Si vous utilisez Word en tant qu’éditeur de messagerie, plusieurs choses sont conservées dans le fichier Normal.dot. Vous devez donc sauvegarder également ce fichier.