Gestion des règles messagerie Outlook

Salut Thierry,

Pour gérer un grand nombre de règles et faire un peu le tri, tu peux déjà les combiner lorsque c’est possible grâce au bouton « Combiner »
Comme ça plusieurs règles avec la même action seront rassemblées en une seule.
Cela m’est arrivé d’avoir une règle pour chaque membre d’un projet qui faisait le déplacement des messages provenant d’eux vers un dossier de projet commun, j’ai tout rassemblé en une règle unique avec les contacts définis dans la condition « From »
Même chose pour une règle qui filtre les messages contenant certains mots-clés, tu peux les rassembler en une seule en fonctionnant sur la base d’un test en « OU »

Il y a d’autres moyens de faire le trie dans ses règles, notamment en créant des alias pour focus sur une boite mail « carrefour » en gros, en utilisant les vues personnalisées, en configurant des requêtes préconçus etc..
Déjà gratuitement tu peux avoir suffisamment d’outils intégrés pour réduire ta masse globale de règles.
Sinon en payant il y a ce module qui existe « Power Rules Manager » : https://www.sperrysoftware.com/Email-Tools/product/power-rules-manager/

Et là par contre c’est autre chose, tu pourras :

• Utiliser la fonction « Chercher » pour trouver des mots clés spécifiques dans tes règles
• Triez facilement tes règles par ordre alphabétique, par ordre d’exécution, par les dossiers concernés par la règle, etc..
• En modifier le nom, l’état d’activation et l’ordre d’exécution directement dans la grille
• Les enregistrer dans un fichier de texte brut (TXT), ou un fichier délimité par des virgules (CSV) ou dans le format Microsoft Excel (XLS).

Et plein d’autres trucs avancés plutôt sympas

Voilà en espérant avoir répondu à ta question 🙂