Microsoft Outlook est l’une des plateformes de messagerie électronique les plus utilisées dans le monde professionnel. Lorsque vous envoyez des courriels depuis Outlook, il est important de vérifier et de, si nécessaire, de modifier l’adresse de l’expéditeur pour garantir que vos messages soient correctement identifiés par vos destinataires. Voici un guide simple sur la manière de procéder.
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Vérification de l’Adresse de l’Expéditeur
- Ouvrir Microsoft OutlookLancez Microsoft Outlook sur votre ordinateur. Assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte de messagerie.
- Accéder aux Paramètres du CompteDans la barre de menu, cliquez sur l’onglet « Fichier ». Sélectionnez « Informations » dans le menu déroulant, puis cliquez sur « Paramètres du Compte ».
- Sélectionner le Compte de MessagerieUne fenêtre s’ouvrira avec une liste de comptes de messagerie. Choisissez le compte pour lequel vous souhaitez vérifier l’adresse de l’expéditeur et cliquez sur « Modifier ».
- Vérifier l’Adresse de l’ExpéditeurDans la fenêtre de paramètres du compte, recherchez le champ « Adresse de messagerie » ou « De ». C’est l’adresse qui apparaîtra comme expéditeur lorsque vous envoyez un courriel depuis ce compte. Vérifiez que cette adresse est correcte.
Modification de l’Adresse de l’Expéditeur
- Accéder aux Paramètres du CompteSuivez les étapes 1 à 3 décrites précédemment pour accéder à la fenêtre de paramètres du compte.
- Modifier l’Adresse de l’ExpéditeurUne fois dans la fenêtre de paramètres du compte, modifiez le champ « Adresse de messagerie » ou « De » en saisissant la nouvelle adresse de l’expéditeur que vous souhaitez utiliser.
- Enregistrez les ModificationsAprès avoir modifié l’adresse de l’expéditeur, assurez-vous de cliquer sur « Suivant » ou « OK » pour enregistrer les modifications apportées au compte.
- Testez l’Envoi d’un CourrielEnvoyez un courriel de test à vous-même ou à un contact de confiance pour vérifier que l’adresse de l’expéditeur apparaît correctement.
Remarques Importantes
- Assurez-vous de respecter les règles et réglementations liées à l’utilisation des adresses de messagerie, notamment si vous utilisez Outlook dans un contexte professionnel.
- Certains fournisseurs de messagerie peuvent avoir des restrictions sur la modification de l’adresse de l’expéditeur pour des raisons de sécurité.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez vérifier et modifier l’adresse de l’expéditeur dans Microsoft Outlook, assurant ainsi que vos courriels soient correctement identifiés par vos destinataires.
